団体旅行の計画をするにあたり、バスの手配の仕方についてきちんと理解をすることが大切です。特に、ハイシーズンにおいては契約料金が高くなったり、予約が取りにくくなったりすることがあるため、余裕をもって業界内で実績のある会社の担当者とコンタクトを取りましょう。最近では、公式サイトにおおまかな契約料金について掲載している会社も増えており、初めてバスの手配をする人でも安心して行動をすることができます。また、大手の会社の最新型の車両を選択する場合には、オプション料金が掛かったり、目的地や利用時間などに条件が設定されたりすることがあるため、契約前に担当者からきちんと説明を受けることが大事です。